martes, 30 de septiembre de 2014

RESUMEN

El objetivo de este capítulo era proporcionar al lector aspectos destacables de los conceptos de contabilidad más básicos que, como encargado de inventarios, debe entender para discutir y planificar con éxito los valores de inventario con sus colegas. Si bien es posible que usted nunca tome parte en la preparación de estados financieros mensuales o anuales, por su propio interés, debe revisar dichos estados y pensar cómo afectan su operación los valores de inventario que reflejan. 
Y finalmente, cuando se discuta si se compran nuevas existencias o se eliminan existencias muertas, siempre es más convincente utilizar cifras reales que hablar de generalidades. Recuerde que "lo que se puede medir se puede controlar".

lunes, 29 de septiembre de 2014

Costos de comprar y llevar inventario - II

Un ejemplo sencillo de cómo puede generarse un factor R excesivo sería el siguiente: Suposiciones: Cuesta cierta cantidad de dinero comprar cada referencia por cada orden de compra. Supóngase un costo de $2,59 por referencia y por orden de compra para este ejemplo. 
Se compra un millón de canicas al año. Si se comprara el millón de canicas de una vez, el factor R sería de $2,59, por cuanto hubo sólo una orden de compra y una sola referencia en ella. Si se compraran 250.000 canicas cada vez, el factor R sería de $ 10,36. Esto por cuanto se tendrían cuatro órdenes de compra con una referencia cada una, a un costo de $2,59 cada una. Si se comprara un millón de canicas una por una, con un factor R de $2,59 cada una, el costo de reabastecimiento sería de ¡$2.590.000! 
Debido al factor R, las compras modernas exigen que se adquieran cantidades mayores con un número menor de órdenes de compra, a proveedores que envíen los artículos de acuerdo con una agenda predeterminada o según se les pida. En última instancia, el punto en el cual el costo de mantener un artículo en inventario iguala al costo de comprarlo, es la cantidad económica de orden adecuada para dicho artículo. Ver el capítulo 5, Conceptos de planeamiento y reabastecimiento, Costos de reabastecimiento.

domingo, 28 de septiembre de 2014

Costos de comprar y llevar inventario - I

Aunque debe mantenerse solamente la cantidad mínima de inventario tanto para producción como para distribución, debe tenerse el cuidado de no comprar en pequeñas cantidades una y otra vez. La compra de pequeñas cantidades con frecuencia genera costos de reabastecimiento excesivos (el "factor R").
  Documento 2-7 Demostración del impacto del factor K sobre los artículos vendidos con ganancia, pero luego de permanecer en el inventario durante largo tiempo

sábado, 27 de septiembre de 2014

Métodos de eliminación

Existen varias formas de deshacerse de las existencias muertas: 
• Vender a precio de costo 
• Elevar temporalmente las comisiones del personal de ventas 
• Rebajar el precio 
• Devolver al proveedor 
• Donarlas 
« Darlas de baja 
• Subastarlas 

Es importante recordar un principio general con respecto a persuadir a los niveles decisorios acerca de algo. De ordinario, cuando los informes o cualquier otra información ascienden por la cadena de mando, el detalle disminuye en cada nivel. Por lo general, cada nivel superior desea ver una cantidad de información menor para tomar una decisión. Debe evitarse proporcionar solamente datos mínimos al presentar argumentos en relación con las existencias muertas. En esta oportunidad debe dejarse que los detalles hablen por sí solos.

viernes, 26 de septiembre de 2014

Argumentos en favor de salir de las existencias muertas - IV

Documento 2-5 Demostración del impacto del factor K sobre el inventario muerto existente
Documento 2-6 Creación de un informe de análisis de inventarios que incluya las existencias muertas
presentar listas y sumas de dinero reales para mostrar los artículos muertos, en lugar de usar generalidades como son los porcentajes aproximados.Ver el Documento 2-6.

jueves, 25 de septiembre de 2014

Argumentos en favor de salir de las existencias muertas - III

Documento 2-4 Métodos para determinar los costos de mantener el inventario
2. Demostrar que si el producto se conserva durante largo tiempo, aun si se vendiera con ganancia no se recuperarían los costos originales. Esto responde a los argumentos de que "lo podemos necesitar algún día" y "lo podemos vender algún día" que se esgrimen en favor de conservar las existencias muertas. Ver el Documento 2-7. 
En el Documento 2-5 se emplea un porcentaje para indicar la cantidad de inventario muerto en el depósito. Nótese, sin embargo, que siempre es más persuasivo para los niveles decisorios

miércoles, 24 de septiembre de 2014

Argumentos en favor de salir de las existencias muertas - II

Como han anotado muchos autores de temas empresariales. "No es posible controlar aquello que no se mide". Hay dos cosas que deben hacerse para obtener cantidades concretas en cuanto a tiempo y dinero: - Durante cada semana en el transcurso de un mes, cada vez que usted o su personal tengan que quitar de en medio productos muertos, mida la cantidad de trabajo directo que se invierte en tal esfuerzo. Recuerde que si dos trabajadores laboran juntos para mover los artículos y trabajan durante quince minutos, esto representa quince minutos por dos, es decir, treinta minutos de trabajo directo. 
— Al final del mes. divida por cuatro la cantidad total de horas de trabajo para establecer el promedio semanal, para determinar la cantidad de trabajo anual que supone mover las existencias muertas, multiplique el promedio semanal por el número de semanas en el año en que funciona la compañía. Una vez más, obtenga información de base del director financiero y multiplique el salario promedio por hora que se paga a los trabajadores, incluidas las prestaciones, por la cifra de trabajo anual. El resultado será un argumento bastante convincente en cuanto a cómo la organización puede ahorrar miles de dólares al año al eliminar las existencias muertas. 

• Reducción de los costos de mantener inventario (factor K) 

El factor K representa el número de centavos por dólar de inventario que una compañía gasta al año para mantener su inventario. 
Por lo general se expresa como porcentaje. En otras palabras, un factor K del 25 por ciento significa que se gastan 25 centavos por dólar de inventario al año para mantenerlo. Un artículo de un dólar que se mantenga en los estantes durante un año cuesta 25 centavos ese año, un total de 50 al final del segundo año, y un total de 75 centavos al final del tercer año, y así sucesivamente.
Hay dos maneras de calcular el factor K: un método tradicional en el cual se suman los diversos gastos directamente relacionados con mantener el inventario y un método aproximado de regla general. Ver el Documento 2-4. Teniendo en cuenta que siempre cuesta algo tener inventario en depósito, es obvio que mientras mayor sea el tiempo que permanezcan las existencias muertas en el local, esto costará más. Pueden utilizarse dos enfoques para defender eficazmente este argumento: 
1. Demostrar el impacto de los costos de mantener el inventario muerto existente. Esto da respuesta al argumento de "ya se ha pagado" con que se favorece la conservación de existencias muertas.Ver los Documentos 2-5 y 2-6.

martes, 23 de septiembre de 2014

Argumentos en favor de salir de las existencias muertas - I

Es posible presentar argumentos sólidos en favor de salir de las existencias improductivas, entre ellos la recuperación de espacio, un mejor uso de la mano de obra y el equipo, y una reducción de costos asociados con el mantenimiento de inventario inmóvil.

• Recuperación de espacio 

En cuanto a utilización del espacio, deben tenerse presentes algunos hechos matemáticos simples: 
- La multiplicación del largo por el ancho de un artículo señala el número de metros cuadrados que ocupa el artículo. 
— La multiplicación del largo por el ancho por la altura de un articulo señala el número de metros cúbicos de espacio que éste ocupa. Si se calculara el espacio cúbico que absorbe el producto muerto, se contaría con un poderoso argumento en favor de salir de tal inventario. 
Para reforzar el argumento, podría preguntarse al director financiero de la organización cuánto paga la compañia por metro cuadrado de alquiler. La multiplicación del total de metros cuadrados que consumen los productos muertos por el valor del alquiler por metro cuadrado suele dar como resultado una cifra en dinero verdaderamente reveladora. Proporcionar números reales a los niveles decisorios es mucho más eficaz que hablar de generalidades como "las existencias muertas ocupan gran cantidad de espacio". Señalar que el inventario obsoleto "ocupa 4.000 metros cuadrados" o "representa US$ 2.000 al mes en costos por metro cuadrado" le ayudará a persuadir al nivel decisorio de que los artículos en cuestión "deben salir".

• Utilización eficiente de los recursos de titano de obra y maquinaria 

El inventario obsoleto no sólo ocupa una gran cantidad de espacio, sino que también puede convertirse en obstáculo para los trabajadores. La movilización repetida de productos obsoletos para retirarlos del camino pegudica el empleo eficiente del tiempo tanto de la mano de obra como de las máquinas. Con demasiada frecuencia, al tratar de argumentar en contra de conservar las existencias obsoletas, los encargados de los inventarios mencionan generalidades como "gastamos mucho tiempo en mover esas cosas de un lado a otro". ¿Qué tanto es "mucho tiempo"? ¿Es una hora al día? ¿Cuatro horas a la semana? Sin cifras concretas los argumentos suenan vacíos.

lunes, 22 de septiembre de 2014

Problemas para convencer a los niveles decisorios de que "debe salir"

Quienes toman las decisiones en una empresa suelen hallar difícil eliminar el inventario muerto porque esto puede afectar de manera adversa los balances y disminuir recursos que se consideran valiosos para obtener préstamos.

• Impacto de la eliminación. Todo lo que aparezca como activo en los balances tiene un valor contable. Dicho valor, consistente en el costo original de un articulo menos la depreciación, se denomina "valor en libros". No importa que el artículo en realidad carezca de valor ya sea para el cliente o como parte de un proceso de fabricación. Si tiene un valor de un dólar en libros, la eliminación del inventario muerto tiene consecuencias contables para nuestra organización. 
Si vendemos inventario muerto con valor monetario con un gran descuento, lo desechamos o lo donamos a obras de beneficencia, inmediatamente tendremos que suprimir su valor en libros, lo cual, por supuesto, tendrá un impacto negativo sobre los estados financieros. Si la organización es reacia a hacer ajustes extraordinarios en los balances y nunca o rara vez suprime el inventario muerto, puede ser bastante difícil convencer a quienes toman las decisiones de deshacerse de tales artículos. El nivel decisorio simplemente no estará dispuesto a "asumir el golpe sobre los libros".
• Estructura de capital de la organización. Casi todo el mundo ha escuchado la expresión "el dinero en efectivo es rey". El problema para muchas organizaciones es que el flujo de caja no siempre se mantiene al ritmo de las necesidades. Con frecuencia las organizaciones obtienen capital operativo al solicitar préstamos sobre (a) sus cuentas por cobrar y (b) el valor en libros del inventario en depósito. Las "cuentas por cobrar" son las sumas que adeudan los clientes como resultado de actividades de venta normales. Dependiendo del sector, los bancos por lo general prestan hasta el 75 por ciento del valor de las cuentas por cobrar que se vencen en un plazo de 90 días o menos. 
Los banqueros también prestan sobre el valor en libros del inventario. La disposición a prestar sobre este activo no es tan clara como con las cuentas por cobrar. La naturaleza más compleja de tales transacciones proviene del hecho de que, de acuerdo con prácticas contables aceptadas, debe avaluarse el inventario según el menor costo o valor de mercado justo. 
Por consiguiente, es lógico que las existencias muertas deban avaluarse al valor justo de mercado de cero dólares, sin importar su costo original. No obstante las prácticas contables generalmente aceptadas y pese a que partes del inventario no tienen valor real de mercado (y deben avaluarse en cero dólares), los banqueros a menudo prestan a una organización del 50 al 60 por ciento del valor del inventario tal como se muestra ese valor en libros. En consecuencia, las compañías a veces mantienen existencias muertas en depósito con el fin de conservar este valor artificial en los libros. 
Este es un aspecto sobre el cual la mayoría de quienes se encargan de manejar inventario no den en control directo alguno. Sin embargo, los siguientes argumentos pueden contrarrestar la necesidad de mantener los valores de inventario artificialmente altos.

domingo, 21 de septiembre de 2014

Por qué se le ha dicho que no salga de él

¿Por qué se encuentran aún allí las existencias muertas? Las tres razones que se ofrecen con mayor frecuencia para que no se pueda salir del producto en cuestión son las siguientes: 
  1. Ya se ha pagado.
  2. Se puede utilizar algún día. 
  3. Se puede vender algún día. 

Estas explicaciones parecen lógicas y la idea de eliminar las existencias muertas parecería contraria a la intuición. En verdad, existen algunos problemas prácticos muy reales para arrojarlos simplemente al contenedor de los desperdicios.

sábado, 20 de septiembre de 2014

Inventarío obsoleto

Todo encargado de inventarios que haya tenido que quitar de en medio repetidas veces existencias que se mueven realmente despacio o que están totalmente muertas, o que esté desesperado por falta de espacio debido a que el inventario obsoleto devora mis y más metros cuadrados, sabe que tales artículos "simplemente deben salir".

viernes, 19 de septiembre de 2014

Análisis de proporciones o razones y lo que significan - V

Nótese que si el inventario ha aumentado o disminuido de manera significativa durante el año, el inventario promedio del año puede sesgarse y no reflejar con exactitud la tasa de rotación que se produce. 
Así mismo, si la compañía emplea el método LIFO de contabilidad, la proporción puede resultar inflada por cuanto el LIFO puede subvalorar el inventario. En contraste con la razón corriente y la razón rápida, la tasa de rotación de inventario no presenta un rango homogéneo. Las organizaciones con productos muy perecederos pueden tener rotaciones de inventario 30 veces al año o más. 
Las compañías que conservan grandes cantidades de inventario o que necesitan largos períodos para acumularlo, pueden tener rotaciones sólo dos o tres veces al año. En términos generales, la tendencia de conjunto en los negocios es en la actualidad reducir los costos de llevar inventario limitando en todo momento la cantidad de inventario en existencia. 
Como resultado, tanto las rotaciones físicas individuales como los promedios sectoriales en este campo se han aumentado en los últimos años. Es importante comprender, sin embargo, que existen muchos factores que pueden causar una baja tasa de rotación de inventario. Es posible que el inventario que mantiene la compañía no sea el adecuado, puede haber falta de calidad, o puede haber problemas de ventas o de marketing.

jueves, 18 de septiembre de 2014

Análisis de proporciones o razones y lo que significan - IV

3. Tasa de rotación de inventario. 

La proporción de rotación de inventario mide cuántas veces en promedio se re- nueva el inventario en un período de tiempo. En su sentido más simple, una rotación de inventario sucede cada vez que se recibe un artículo, se utiliza o se vende, para luego restituirse. Si una unidad de existencias llegara dos veces al año. se utilizara o se vendiera y luego se repusiera, habría dos rotaciones anuales. Si lo anterior sucediera una vez al mes, serían doce rotaciones al año, y así sucesivamente.
La rotación de inventario es una medida importante, por cuanto la capacidad de mover el inventario con rapidez tiene un efecto directo sobre la liquidez de la compañía. La rotación de inventario se calcula como sigue:
En esencia, cuando un producto se vende, se resta del inventario y se transfiere al costo de las mercancías vendidas. Por consiguiente, esta proporción indica con cuánta rapidez se mueve el inventario para efectos contables. No refleja necesariamente cuántas veces se manipulan los artículos físicos reales dentro de la propia instalación. Esto es cierto porque la cifra del costo de las mercancías vendidas puede comprender artículos que se han vendido pero que nunca se manejaron físicamente.
Por ejemplo, los artículos que se compran y se despachan directamente a un cliente nunca ingresan en las instalaciones propias. Una medición más precisa de cuántas veces se renueva el inventario físico real dentro del local sería la siguiente:

miércoles, 17 de septiembre de 2014

Análisis de proporciones o razones y lo que significan - III

No necesariamente es deseable una razón corriente alta. Puede indicar que la compañía conserva inventario de alto riesgo o puede estar haciendo un mal manejo de sus activos. Por ejemplo, los minoristas de confecciones pueden tener un inventario costoso, y al mismo tiempo pueden hallar bastante difícil deshacerse de él si han elegido una línea de prendas equivocada. Esto convertiría al negocio en cuestión en una compañía de alto riesgo, forzando a los acreedores a exigir garantías financieras mayores. Por otra parte, si una razón corriente alta es resultado de la posesión de una cuenta de dinero en efectivo muy grande, esto puede indicar que la compañía no reinvierte su dinero de manera adecuada. Aun si la razón corriente parece estar bien, deben tomarse en consideración otros factores, pues pueden subsistir problemas de liquidez. Por cuanto la proporción tiene en cuenta la cantidad y no la calidad, es importante mirar en qué consisten los activos corrientes para determinar si los forma un inventario de salida lenta. Con el fin de evaluar el impacto del inventario sobre la liquidez, debe tomarse en consideración otra prueba de liquidez: la proporción rápida (o prueba ácida). 
 2. Razón rápida o prueba ácida. La proporción rápida compara los activos corrientes de mayor liquidez de la organización con sus pasivos corrientes. La proporción rápida se calcula como sigue:
Supóngase que una empresa que vende a crédito tiene una razón rápida de al menos 0,8. En otras palabras, la compañía tiene al menos 80 centavos de activos líquidos (probablemente en forma de cuentas por cobrar) por cada dólar de pasivos. Las empresas con ventas considerables en efectivo (como las tiendas de comestibles) tienden a ser aún más bajas. Igual que en el caso de la razón corriente, una razón rápida baja es indicativa de problemas de flujo de caja, mientras que una alta puede señalar un deficiente manejo de activos, pues el dinero en efectivo puede no estarse reinvirtiendo de modo adecuado o los niveles de las cuentas por cobrar pueden estar fuera de control. La capacidad de una organización para recaudar con prontitud sus cuentas por cobrar tiene un efecto significativo sobre esta razón. Mientras más rápido se haga el recaudo, mayor liquidez tendrá la empresa.

martes, 16 de septiembre de 2014

Análisis de proporciones o razones y lo que significan - II

En particular, se presentan a continuación tres tipos de proporciones útiles al evaluar inventarios. 

1. Razón corriente. La razón corriente evalúa la liquidez total de la organización e indica la capacidad de una compañía de satisfacer sus obligaciones de corto plazo. En otras palabras, mide si una empresa podrá o no pagar sus cuentas. En términos técnicos, la razón corriente indica cuántos dólares de activos se tienen por cada dólar de pasivos que se adeudan. La razón corriente se calcula del siguiente modo:
Con activos corrientes se hace referencia a los activos que se encuentran en forma de dinero en efectivo o que pueden convertirse con facilidad en dinero en efectivo dentro del plazo de un año, como por ejemplo las cuentas por cobradlos títulos valor y el inventario. Por pasivos corrientes se entienden los pasivos adeudados y que deben pagarse dentro del plazo de un año, como son las cuentas por pagar, los títulos valor por pagar y la parte de corto plazo de la deuda de largo plazo. 
Los estándares de la razón corriente varían de un sector a otro. En las compañías del sector de servicios, que tienen poco o ningún inventario, la razón corriente por lo general oscila entre 1,1 y 1,3, es decir, USS 1,30 en activos corrientes por cada dólar de pasivos corrientes. Las compañías que mantienen inventario tienen razones corrientes más elevadas. Este último grupo incluye a las empresas del sector manufacturero, cuyas razones corrientes suelen variar entre 1,6 y 2,0; no sólo tienen inventarios en forma de productos terminados listos para la venta, sino que también poseen inventarios de productos en proceso no dispuestos aún para la venta. En términos generales, mientras mayor sea el tiempo que tome a una compañía fabricar el inventario y mayor sea el inventario que debe mantener a mano, mayor será la razón corriente.
¿Qué puede significar la razón corriente? 
Una razón corriente baja puede indicar que una empresa tiene problemas de liquidez, o que tiene dificultades para satisfacer sus obligaciones de corto y largo plazo. En otras palabras, la organización puede adolecer de carencia de flujo de caja para cubrir los gastos operativos y de otro tipo. Como resultado, las cuentas por pagar pueden estarse acumulando a un ritmo mayor que las cuentas por cobrar. Nótese, sin embargo, que se trata solamente de un indicador, y debe utilizarse en conjunto con otros factores para establecer la situación financiera global de lina organización. En realidad, algunas compañías pueden soportar razones corrientes inferiores al promedio debido a que mueven su inventario con mayor rapidez y/o son más veloces para cobrar a sus clientes y por consiguiente tienen un buen flujo de caja.

lunes, 15 de septiembre de 2014

Análisis de proporciones o razones y lo que significan - I

Para responder a la pregunta de si algo es bueno o malo, solemos comparar una cosa con otra. Esto es lo que significa "razón" o "proporción": Es la expresión de cuántos artículos de una clase están contenidos dentro de otra.
Las proporciones y las razones pueden utilizarse en el mundo de los negocios seleccionando parte de los estados financieros de una organización y comparando un conjunto de condiciones financieras con otro. Los estados financieros de una compañía condenen aspectos fundamentales del negocio. Al revisar estos aspectos se puede establecer la solidez económica de una organización. Una manera de revisar tales condiciones financieras es comparar una con otra dividiendo una por la otra. 
Por ejemplo, si se tuvieran $200 de dinero en efectivo y deudas por valor de S 100, se podría dividir el efectivo (activos) por la deuda (pasivos), obteniendo una proporción de 2 a 1. En otras palabras, se tiene el doble de activos que de pasivos. Las proporciones son herramientas útiles para explicar tendencias y resumir resultados empresariales. Terceros, por ejemplo los bancos, suelen emplear las proporciones para determinar la capacidad de crédito de una compañía. 
Las razones, en sí mismas, tienen escaso significado. Sin embargo, cuando se comparan con otras cifras o estándares específicos de otro sector y/o compañía, pueden convertirse en poderosos instrumentos para analizar los resultados actuales e históricos de una empresa. Las compañías del mismo sector tienen con frecuencia proporciones o puntos de referencia semejantes de liquidez pues suelen tener estructuras de costos semejantes. Las proporciones de una compañía pueden compararse con: 
  1. Períodos anteriores 
  2. Metas o presupuestos proyectados de la compañía 
  3. Otras compañías del sector 
  4. Compañías de otros sectores 
  5. Compañías de regiones geográficas distintas

domingo, 14 de septiembre de 2014

El inventario en el estado de resultados - V

Documento 2-3 Muestra de un balance y una declaración de ingresos

sábado, 13 de septiembre de 2014

El inventario en el estado de resultados - IV

Documento 2-2 Cálculo del costo de los bienes vendidos

viernes, 12 de septiembre de 2014

El inventario en el estado de resultados - III

Documento 2-1 Ejemplo de avalúo de inventarios por los métodos FIFO, UFO y Costo promedio

jueves, 11 de septiembre de 2014

El inventario en el estado de resultados - II

Documento 2-1 Ejemplo de avalúo de inventarios por los métodos FIFO, UFO y Costo promedio

miércoles, 10 de septiembre de 2014

El inventario en el estado de resultados - I

El estado de resultados es un informe que identifica los ingresos de una compañía (ventas), sus gastos y las utilidades resultantes. Mientras que los balances pueden describirse como una foto instantánea de una empresa en una fecha específica (por ejemplo, 30 de junio), el estado de resultados cubre un período de tiempo dado (Io a 30 de junio). El costo de las mercancías vendidas es el renglón del estado de resultados que refleja el costo del inventario que sale de la empresa. El viejo refrán "hacer dinero cuesta dinero" explica el costo de las mercancías vendidas. Se hace dinero mediante el uso o la venta del inventario. Tal inventario ha costado algo. El costo de las mercancías vendidas representa (en la declaración de ingresos) el valor de las mercancías (inventario) vendidas durante el ejercicio respectivo.Ver el Documento 2-3. El valor de las mercancías que no se venden está representado en los balances por la cifra del inventario final, calculada como:
Esta información es útil, además, porque puede emplearse para mostrar cómo una compañía da cuenta "oficialmente" del inventario. Con ella se puede avalar el costo de las compras sin conocer los costos reales al darse vuelta a la ecuación, así:
También es posible estimar el costo de las mercancías ven- didas si se sabe cuáles son las compras realizadas, mediante el siguiente cálculo:
Finalmente, al vender o utilizar el inventario y obtener ingresos por ello, se resta del ingreso el costo de los artículos. El resultado es la utilidad bruta.

martes, 9 de septiembre de 2014

El inventario en los balances

Los balances muestran la situación financiera de una compañía en una fecha específica. Proporcionan detalles para la ecuación básica de la contabilidad: Activos = Pasivos + Patrimonio. En otras palabras, los activos son los recursos de los que dispone una compañía, mientras que los pasivos y el patrimonio constituyen la forma en que se financian tales recursos. 
• Los activos representan los recursos de una compañía. Los activos pueden existir en forma de dinero en efectivo u otros artículos que tengan valor monetario, incluidos los inventarios. Los activos se componen de (a) activos corrientes (activos que existen en forma de dinero en efectivo o son fácilmente convertibles en dinero dentro del plazo de un año, como las cuentas por cobrar, los títulos valores y el inventario), (b) activos de más largo plazo, tales corno las inversiones y los activos fijos (propiedades / planta / equipos), o (c) activos intangibles (patentes, derechos de autor y el buen nombre).
• Los pasivos representan las cantidades que se adeudan a los acreedores (deuda, cuentas por pagar y obligaciones de leasing). 
• El patrimonio representa la propiedad o los derechos sobre los activos de la compañía (acciones ordinarias, capital adicional pagado e ingresos retenidos). 
Por lo general, los inventarios se cuentan entre los activos comentes de la compañía, por cuanto se pueden vender dentro del plazo de un año. Esa información se utiliza para calcular las proporciones financieras que ayudan a evaluar la solidez de la compañía (ver Análisis de proporciones o razones y lo que significan, más adelante). 
Nótese, sin embargo, que los balances no son el único lugar en que los inventarios desempeñan un papel en el análisis financiero de una compañía. En realidad, los inventarios figuran en el estado de resultados bajo la forma de costo de mercancías vendidas.

lunes, 8 de septiembre de 2014

Cómo se avalúa un inventario - II

4. Método de costo específico (también Método de costo real). Este método de avalúo de inventarios presume que la organización puede rastrear el costo real de un artículo que entra, se encuentra o sale de sus instalaciones. Dicha capacidad permite asignar el costo real de un artículo dado a producción o a ventas. El costeo específico generalmente sólo lo emplean compañías con sofisticados sistemas de cómputo y se reserva para artículos de alto valor, como obras de arte u objetos fabricados por encargo. 

5. Método de costo estándar. Este método de avalúo de inventarios suelen utilizarlo las empresas manufactureras para proporcionar a todos sus departamentos un valor uniforme de cada articulo durante todo un año dado. El método consiste en un cálculo aproximado basado en los costos y gastos conocidos, como los costos históricos y cualquier cambio que se pueda prever en el futuro inmediato. No se emplea para calcular la utilidad neta real ni para efectos de impuesto sobre la renta. Es una herramienta de trabajo, más que un enfoque formal de contabilidad.

domingo, 7 de septiembre de 2014

Cómo se avalúa un inventario - I

Con el fin de asignar un valor de costo al inventario, deben hacerse algunas suposiciones en relación con el inventario que se posee. De acuerdo con las leyes federales de impuesto a la renta de los Estados Unidos, una empresa sólo puede hacer tales suposiciones una vez por cada año fiscal. El tratamiento en materia de impuestos suele ser la principal preocupación de una organización en relación con el avalúo de inventarios. Existen cinco métodos comunes para este avalúo: 

1. Primeros en entrar, primeros en salir (FIFO, por las siglas de su nombre en inglés, Ftrsl-in, Firsl-out). Este método de avalúo de inventarios presume que las primeras mercancías adquiridas son las primeras que se utilizan o se venden, independientemente del momento real de su utilización o venta. El método está estrechamente relacionado con el flujo físico real de las mercancías inventariadas.Ver el Documento 2-1. 

2. Últimos en entrar, primeros en salir (LIFO, por las siglas de su nombre en inglés, Last-in, First-out). Este método de avalúo de inventarios presume que las mercancías compradas o adquiridas más recientemente son las primeras que se utilizan o se venden, independientemente del momento real de su utilización o venta. Puesto que los artículos que se acaban de comprar suelen costar más que aquellos que se adquirieron en el pasado, este método establece una mejor correspondencia entre los costos corrientes y los ingresos corrientes. Ver el Documento 2-1.

3. Método del costo promedio. Este método de avalúo de inventarios identifica el valor del inventario y el costo de las mercancías vendidas mediante el cálculo del costo unitario promedio de todas las mercancías disponibles para la venta durante un período de tiempo dado Este método de avalúo presume que el inventario final está formado por todas las mercancías disponibles para la venta. Ver el Documento 2-2.

sábado, 6 de septiembre de 2014

Contabilidad de inventarios

Existen tres tipos básicos de inventario: 

1. Materias primas. El inventario de materias primas se compone de artículos materiales que van a ser utilizados en la elaboración de productos terminados, como por ejemplo tuercas, tornillos, harina o azúcar. 

2. Productos en proceso. El inventario de productos en proceso, o (PEP), está compuesto por materiales que han ingresado al proceso de producción, pero no se encuentran aún completos, como por ejemplo los subensainblajes. 

3. Productos terminados. El inventario de productos terminados está compuesto por los productos completos que se van a vender, como por ejemplo los asientos de un bar, el pan o las galletas. La mayoría de los inventarios se ajusta a una de estas categorías generales, aunque el tamaño de cada una de ellas varía considerablemente, dependiendo de las características específicas del sector o el negocio de que se trate. 

Por ejemplo, los tipos de inventario que se encuentran en los ambientes de distribución son fundamentalmente diferentes a los que se hallan en una fabrica. Los negocios de distribución suelen dedicarse principalmente a la reventa de producto terminado, mientras que una fábrica generalmente tiene menos producto terminado y más materias primas y productos en proceso. Tomando en cuenta estas diferencias, es natural que las opciones de contabilidad varíen entre los entornos de distribución y el manufacturero.

viernes, 5 de septiembre de 2014

Introducción

¿Por qué debe tenerse cuidado con los aspectos financieros de los inventarios? 
Porque los inventarios representan dinero. Aun si no se cuenta con capacitación financiera, es importante entender y persuadirse de que la información sobre inventarios en los estados financieros puede ser de utilidad para el funcionamiento de una empresa. Una comprensión básica de la manera en que aparecen los inventarios en los balances y su efecto sobre el estado de resultados y la declaración de flujo de caja mejora la capacidad de contar con el artículo adecuado, en la cantidad adecuada, en el lugar adecuado y en el momento adecuado.

jueves, 4 de septiembre de 2014

RESUMEN

El objetivo de este capitulo era señalar que los inventarios existen en el sistema como artículos físicos y como artículos que figuran en los registros. 
Hay muchas razones para constituir y mantener inventarios, y éstos pueden desempeñar diversidad de papeles en la vida de cada organización. Con el fin de controlar y manejar los artículos que entran, pasan por y salen de las instalaciones, es importante entender no sólo dónde se encuentra físicamente determinado artículo en un momento dado, sino también de qué manera se reconoce su existencia dentro del sistema.

miércoles, 3 de septiembre de 2014

Intercambio electrónico de datos - VI

Todo sucede sin que existan copias en papel de las operaciones. Estos eventos e incluso otros pueden tener ocurrencia en un ambiente sin papel, mediante el intercambio electrónico de datos. El intercambio electrónico de datos (EDI, por sus siglas en inglés) consiste en el intercambio de transacciones de negocios rutinarias mediante líneas de comunicación normales (por ejemplo, las líneas telefónicas) entre computadoras dentro de una compañía, o entre su computadora y la de un vendedor. Un ejemplo de EDI dentro de una compañía se presenta en el momento de la entrada de un pedido. La información sobre dicho pedido se transmite electrónicamente a embarque u operaciones para la selección del pedido y el envío, a contabilidad para efectos de facturación, a ventas para la verificación del pedido. etc.
Un ejemplo de EDI con un vendedor se presenta cuando usted coloca electrónicamente un pedido de manera directa desde su computadora a la computadora del vendedor. La computadora del vendedor confirma electrónicamente el pedido y transmite información sobre éste a los departamentos de embarque y contabilidad del vendedor. La computadora del vendedor también notifica electrónicamente al transportador sobre el próximo embarque. La computadora del transportador confirma electrónicamente la recolección y proporciona al vendedor información relativa a ella y sobre la entrega. La computadora del vendedor notifica entonces a su computadora la fecha y la hora de la respectiva entrega. Todo esto se cumple sin intervención humana distinta a la colocación original de la orden. Para que el EDI funcione, todos los que participan en el sistema deben estar de acuerdo con reglas estrictas respecto al contenido, el formato y la estructura de los mensajes.

martes, 2 de septiembre de 2014

Intercambio electrónico de datos - V

Documento 1-3 Seguimiento de la vida en el papel

lunes, 1 de septiembre de 2014

Intercambio electrónico de datos - IV