domingo, 31 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Definición de Tarjeta de Estiba - Normas de Almacenamiento (II)

4- Los productos en estiba directa deben estar correctamente alineados y separados 10 cm. entre estiba.
5- Todo tipo de carga debe estar separada del techo 1 m
6- No pueden bloquearse productos por ningún concepto, ni en la horizontal, ni en la vertical, todas las cargas deben tener acceso directo
7- El lado mayor de las estanterías o de las estibas en bloques debe estar colocados según la dimensión mas larga del almacén

sábado, 30 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Definición de Tarjeta de Estiba - Normas de Almacenamiento (I)

El almacenaje debe llevarse a efecto observando todas las normas vigentes:
Normas Generales de Almacenamiento
1- No puede colocarse ningún tipo de carga directamente en el piso
2- Los pasillos deben tener un ancho de 1 m y un pasillo central que pude ser de 2 m
3- Los productos en estiba directa deben estar separados de la pared de 60 a 80 cm. y del piso como mínimo 20 cm.

viernes, 29 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Definición de Tarjeta de Estiba - Aspectos a cumplimentar con las Tarjetas de Estiba (III)

6. Nunca se pondrán en las Tarjetas las cifras resultantes de los conteos de inventarios.
7. En la Tarjeta de Estiba se anotará solamente la última cifra que determine la comisión que realizo el inventario.
8. Los inventarios que se realicen en el mes (del 10 al 25 %cada uno), se señalarán en las Tarjetas de Estiba y en el lado derecho, de la cifra del saldo existente que certifiquen, y se firmará por la persona que realizó el conteo.
9. Si existieran diferencias entre el físico, la Tarjeta de Estiba y/o el sistema de control automatizado, los ajustes pertinentes serán efectuados en un término de 48 horas como máximo. Esta operación conlleva a una anotación en la Tarjeta de Estiba.
10.De ocurrir perdidas o extravíos de Tarjeta de Estiba se elaborará un "Acta de Extravío" por el Jefe del Almacén, donde se explicará la causa de perdida o extravío. Este documento será avalado por el Gerente de Almacén y se conservará en el Área de Contabilidad.

jueves, 28 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Definición de Tarjeta de Estiba - Aspectos a cumplimentar con las Tarjetas de Estiba (II)

4. Las Tarjetas de Estiba de productos sin existencias (Saldo = 0) se depositarán en un archivo ordenado por código de producto, los que se pondrán en uso cuando se reciban en el Almacén entradas de dichos productos.
5. Cuando se realicen Inventarios al 100% y se confeccionen Tarjetas de Estiba nuevas, se anotará:
 Fecha en que se ejecuto la toma física
 Saldo que arrojó este conteo
 Una raya, preferiblemente roja, debajo de las anotaciones hechas que indica que esa es la cifra valida a partir de ese momento.

miércoles, 27 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Definición de Tarjeta de Estiba - Aspectos a cumplimentar con las Tarjetas de Estiba (I)

1.- Bajo ningún concepto las Tarjetas de Estiba pueden presentar:

  •  Borrones
  •  Tachaduras
  •  Enmiendas
  •  Líneas en blanco
  •  Anotaciones realizadas (que no posean el número de documento que las justifica)

2. Todos los errores serán enmarcados entre paréntesis y en el margen derecho se escribirá la letra "E"(error), lo que será certificado con su firma por el jefe de Area o Almacén.
3. En la línea continua se anotarán los datos rectificados, escribiendo en el margen derecho "C/E"(corrigiendo error) con sus respectivas firmas.

martes, 26 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Definición de Tarjeta de Estiba - Datos de Movimiento (II)

De forma simplificada el resultado sería como sigue:
Saldo actual = Saldo anterior + Entradas
Saldo actual = Saldo anterior - Salidas
En una misma línea de la Tarjeta no deben reflejarse dos movimientos.
Las anotaciones del detalle de los movimientos se realizarán comenzando por el anverso de la Tarjeta de Estiba y continuando por el reverso, una vez agotado el espacio en el primero, teniendo en cuenta siempre, que en la primera línea se anotará el saldo registrado en la última línea del anverso, junto a la fecha en que se produjo el mismo.
Cuando una Tarjeta de Estiba esta próxima a concluir, se solicitará por el Jefe del Almacén al Área
Contable una nueva, con su correspondiente numeración adjuntándosele presillada a la anterior.
Esta nueva Tarjeta también contendrá en la primera línea el Saldo existente del último renglón de la Tarjeta anterior y todos sus datos generales por ambas caras.

lunes, 25 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Definición de Tarjeta de Estiba - Normas de Almacenamiento (V)

15- Se le prestará especial atención a las indicaciones impresas en el embalaje de los productos, debe seguirse de cerca las indicaciones del fabricante
16- Confeccionar las tarjetas de estibas tanto para los nuevos productos que se almacenan, como para aquellos que se le acabó la tarjeta, manteniendo el principio de que todas las mercancías existentes en el almacén deberán estar amparadas por su correspondiente tarjeta de estiba
17- Siempre, al terminar el entongado, se deberá fijar en el mismo la tarjeta de estiba correspondiente y anotar posteriormente la fecha de entrada y el código además con la fecha de vencimiento

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Definición de Tarjeta de Estiba - Datos de Movimiento (I)

 Fecha en que se produce el movimiento
 No. del documento
 Tipo de documento
 Suministrador o cliente
 Cantidad de productos
 Anotado por (Firma del Dependiente)
El dato de la fecha corresponde al día, mes y año en que se realiza el movimiento y no la del documento que lo respalda, que puede ser: Recepción, Piking, Inventario, Devolución, Ajuste, Transferencia, etc.

Si el movimiento que se registra aumenta las existencias de productos, se anota en el campo Entrada. En caso contrario o sea disminuye la existencia, entonces el dato es reflejado en el campo Salida. En ambos casos se registrará el saldo existente en la casilla habilitada al respecto, denominada Existencia.

sábado, 23 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Definición de Tarjeta de Estiba - Datos Generales


 No. de la Tarjeta de Estiba
 Descripción del producto
 Código del producto (del Sistema automatizado que se utiliza)
 Unidad de Medida (lo más explícita y sí es necesario se amplia en descripción)
 Ubicación del producto (Fila, Columna, Alojamiento, según el método utilizado)

viernes, 22 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Definición de Tarjeta de Estiba

Se conoce como Tarjeta de Estiba (T.E.) el soporte físico que registra la información d los productos que componen el Inventario y a la vez constituyen su Control Interno, donde se registran todos los movimientos que ocurren con dicho producto.
Las Tarjetas de Estiba se encontrarán en un lugar visible, lo más cercano al producto.
En la Tarjeta de Estiba se registran los datos generales o permanentes y los datos de movimientos.
Las Tarjetas de Estiba están impresas por ambas caras del modelo, debiéndose reflejar por ambos lados los datos generales o permanentes de los productos, los que se relacionan a continuación:

jueves, 21 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -MODELO: Tarjeta de Estiba

El objetivo fundamental de este anexo es mostrar el uso, conservación, confección, requerimientos, control y la importancia que tienen las Tarjetas de Estiba, como el soporte físico de información para el control de los Inventarios, aspecto este fundamental en la actividad de Almacenaje y Distribución.

miércoles, 20 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Proceso de Almacenamiento. (II)

− Mantener actualizado el registro de disponibilidad de alojamiento: Para conocer en cada momento los alojamientos que se encuentran vacíos.
− Velar por la fecha de vencimiento de los productos: Para garantizar su conservación.
− Velar por el cumplimiento de las normas de manipulación y almacenamiento: Para garantizar el control y custodia de los productos y la organización general y limpieza del almacén.
− Paquetización: Mantener los productos organizados de forma tal que su conteo pueda ser realizado de forma rápida y efectiva, ya sea en estiba directa o estanterías (las mismas cantidades y de la misma forma).
− Acciones para garantizar los despachos: Realizar el control de las operaciones de manipulación y traslado de los productos hacia el área de formación de pedidos.

martes, 19 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN -Proceso de Almacenamiento. (I)

− Colocar los productos en los alojamientos seleccionados: De acuerdo al método de control de ubicación y localización de los productos seleccionados, ya sea en las estanterías o en las estibas seleccionadas.
− Reubicar los productos cuando sea necesario, garantizando la rotación: Cuando el producto incorporado se suma a una existencia anterior hay que reubicarlo garantizando la accesibilidad a los productos más próximos a vencerse para cumplir con el principio: primero – en vencerse, primero – en salir.
− Verificar que se cumplan con las marcas gráficas: Tanto antes de almacenarse, como en el almacén.
− Mantener actualizadas las entradas y salidas de productos (inventario): Llenar la Tarjeta de Estiba para controlar las existencias en unidades solamente, de producto en almacén mediante el registro de movimiento de entrada, salida y existencia de los mismos. Responsabilidad del dependiente de almacén realizar los registros en la misma.

lunes, 18 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - ALMACENAMIENTO. NORMAS DE ALMACENAMIENTO.

La función fundamental del almacén es la de mantener adecuadamente almacenadas las mercancías que se requieran para el abastecimiento sistemático, el almacenaje es la acción que se ejecuta después de recibida la mercancía cuando se procede a su almacenamiento en forma organizada, con el propósito de viabilizar la función posterior al despacho.

domingo, 17 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - Informe de Reclamación. (II)

g) Importe en letras del total de la reclamación.
h) Importe en números del total de la reclamación.
i) Trabajador – Receptor.
El nombre, cargo y firma del que recibe la mercancía.
j) Representante del reclamante.
Nombre, cargo y firma de la persona que representa al que recibe y reclama la mercancía, fundamentalmente lo hace el administrador.
k) Testigo: Trabajador que atestigua que la reclamación tiene fundamento, debe poner su nombre, cargo y firma.
l) Anotado: Datos que dependen del cliente.

sábado, 16 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - Informe de Reclamación. (I)

El objetivo del modelo, es anotar todos los problemas que puede presentar un producto, que impiden que pueda ser recepcionado por el almacén receptor.
Elementos fundamentales a tener en cuenta:
a) Fecha en que se origina la reclamación.
b) Nombre que identifica a la unidad o almacén reclamante.
c) Código de identificación del reclamante.
d) Dirección.
e) Numero de factura.
f) Fundamentos de la reclamación.
- Detallar todos los datos del producto que origina la reclamación (descripción, unidad de medida, cantidad, precio e importe).
- Detallar las causas de la reclamación cuidando que se entiendan bien las causas de la misma.

viernes, 15 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - MODELOS. (IV)

k) Recibido: Transportador.
Nombre, cargo, firma del que transporta o distribuye la mercancía y la fecha.
l) Recibido: Cliente.
Nombre, cargo, firma del que recibe la mercancía como destinatario final y la fecha
m) Anotado.
Datos que dependen del cliente.

jueves, 14 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - MODELOS. (III)

d) Cantidad de bultos.
e) Número de identificación del transportador.
f) Número de carta de porte.
g) Número de chapa.
h) Número de la licencia de conducción.
i) Identificación de los productos.
 Código de identificación de los productos.
 Descripción (nombre del producto).
 Unidad de medida: En la unidad que se recibe el producto.
 Cantidad: Numero de unidades en que se recibe el producto según la unidad de medida.
 Precio: Precio unitario del producto según la unidad de medida.
 Importe: Es el producto de la cantidad por el precio unitario.
J) Entregado: Suministrador.
Nombre, cargo, firma del que despacha la mercancía al transportador.

miércoles, 13 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - MODELOS. (II)

c) Datos del receptor
 Nombre de la unidad o almacén que recibe (Mayorista o Minorista).
 Código de identificación
 Dirección.
 Municipio.
 Número de agencia BNC.
 Número de cuenta bancaria.
 Numero de orden de compra o de servicio.
 Efectuar entrega en:(nombre de la unidad o almacén que recibe).
 Informe de recepción y fecha: depende del número del informe de recepción que se elabore posteriormente.
 Informe de reclamación y fecha: depende que se utilice para efectuar alguna reclamación.

martes, 12 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - MODELOS. (I)

Factura:
El objetivo fundamental del modelo es anotar todos los datos de los productos que envía el almacén distribuidor, este modelo lo utiliza el almacén receptor para la recepción, pero también se utiliza para anotar los despachos del almacén distribuidor. , la cual contiene como elementos básicos, fecha de realizada lo operación, datos del proveedor, del comprador, del transportista, descripción de los productos así como las firmas de proveedores, transportistas y receptores.
En este modelo se anotaran los siguientes datos:
a) La fecha de confección del modelo.
b) Datos del suministrador.
 Nombre de la empresa o almacén que suministra.
 Código de identificación.
 Dirección.
 Municipio.
 Numero de agencia BNC.
 Numero de la cuenta bancaria.
 Numero de contrato.

lunes, 11 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - Proceso de recepción. (V)

• Realizar los esquemas de carga sobre el medio unitarizador para aprovechar al máximo su capacidad y asegurar el amarre de la carga, cumpliendo lo indicado en las marcas gráficas, como se explica en el acápite anterior.
• Definir la ubicación del producto o productos en el área de almacenamiento, según el método de control de ubicación utilizado.
• Trasladar los medios con los productos o productos aislados, hacia el área de almacenamiento.

domingo, 10 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - Proceso de recepción. (IV)

− Entrega de la documentación al área de Contabilidad: Trasladar al área de contabilidad los productos a incorporar en las existencias en el submayor de inventario.
− Verificar el estado técnico de los medios de medición.
− Traslado de los productos al área de almacenamiento: Para la realización de esta actividad se efectúan los siguientes pasos:
• Revisión del embalaje y reenvasar los productos en el caso que sea necesario.
• Organizar los productos teniendo en cuenta su fecha de vencimiento y las existencias de cada surtido, para dar salida a los que se venzan primero.
• Organizar que los embalajes de los productos, atendiendo lo recomendado en sus marcas gráficas de manipulación y almacenamiento.

sábado, 9 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - Proceso de recepción. (III)

* Recepción convencional. Se denomina recepción convencional cuando el dependiente recibe toda la información contenida en el documento que ampara las mercancías recibidas, que incluye el tipo y las cantidades de cada surtido.
− Revisar documento de recepción (factura, conduce, etc.): Se verifican los datos del proveedor, las características y especificaciones de los productos, datos del transportista y las firman que avalan el documento almacén de origen, transportista y empresa receptora.
− Control de la calidad: Verificar que los productos recibidos cumplen con las características físicoquímicas y otras especificaciones pactadas en el contrato.
− Informe de reclamación: Contempla las reclamaciones a realizar al suministrador o al transportista por errores en precios, cálculos calidad, etc. o por averías o roturas para ambos.

viernes, 8 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - Proceso de recepción. (II)

* Recepción por bulto.

Es cuando se comprueban las cantidades recibidas por unidades de carga o por medio unitarizador o por paquetes o por el esquema de carga elaborado, en todos los casos sellados sin abrirlos y verificar las unidades que existen por cada uno de los surtidos en estas unidades de carga.

* Recepción detallada.

Es cuando se efectúa un conteo físico al 100% de cada surtido recibido.

* Recepción a ciegas.

Se denomina recepción a ciegas cuando se priva al dependiente de la información sobre las cantidades que debe recibir de cada surtido.

jueves, 7 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - Proceso de recepción. (I)

− Operación de verificación y conteo de los productos:
Se puede realizar por bultos o al detalle, según corresponda, y a su vez, estos dos momentos en la recepción de los productos pueden realizarse a ciegas o convencionalmente, según la información que reciba el dependiente y el volumen de productos o surtidos. Para ello se debe contar con los medios de medición verificados y en buen estado técnico. A continuación se explican cada una de las formas y momentos de la recepción:

miércoles, 6 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN - Proceso de recepción.

− Descarga de los productos de los medios de transporte:

En este proceso el primer paso es la recepción de los documentos del transportista, los cuales pueden ser mediante una factura o conduce, seguido al mismo se procede a la descarga de los productos mediante equipos o manual.

martes, 5 de enero de 2016

ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACEN

En el almacén existen tres áreas fundamentales, cuyos nombres coinciden con los tres procesos básicos que se ejecutan, a saber: recepción, almacenamiento y despacho, pero no así sus operaciones, o lo que es lo mismo: hay operaciones de almacenamiento que se realizan en el área de recepción y existen operaciones de despacho que se realizan en el área de almacenamiento.
No necesariamente las áreas son específicas de un proceso. Todas las operaciones de un proceso no se vinculan exactamente a un área.

lunes, 4 de enero de 2016

Almacen CUESTIONARIO

1. Elabore su propia definición de almacén a partir de los contenidos estudiados.
2. Valore la importancia de los almacenes a partir de la siguiente definición: “Los almacenes son los intermediarios, entre la producción y el consumo”
3. Enumere la clasificación de los almacenes. Comente brevemente las clasificaciones según el diseño constructivo y el grado de especialización.
4. A proyectar o reconstruir un almacén se deben analizar un grupo de parámetros y requerimientos constructivos con el objetivo de obtener las mejores soluciones técnicas económicas. Caracterice brevemente cada uno de estos parámetros.
5. ¿Por qué al construir un almacén debe tenerse en cuenta la ubicación?

domingo, 3 de enero de 2016

Ubicación del Almacén.

En la macrolocalización del almacén se tendrá en cuenta principalmente la provincia, ciudad o territorio que tiene que abastecer esta instalación.
Para la microlocalización se tendrá en cuenta los siguientes factores:
a) Posibilidad de enlace del área propuesta con la red vial.
b) La resistencia del terreno debe ser alta por las cargas que resistirá.
c) Cuidar que en los alrededores del terreno no existan factores de riesgo de contaminación ambiental que puedan afectar los productos y el medio ambiente.
d) Los datos hidrológicos de la zona a fin de garantizar el aseguramiento de agua.
e) Posibilidad de acceso con otras redes de servicio fundamentales como electricidad y agua.
f) Preverse las posibilidades futuras de ampliación.

sábado, 2 de enero de 2016

Almacen - Otros aspectos a considerar

Al pintar los almacenes interiormente, se recomienda emplear colores preferentemente claros. En las estanterías, las columnas serán de colores relativamente oscuros (preferentemente azul) y los largueros en colores claros (preferentemente amarillo).
Al proyectar el almacén se deben tener en cuenta los sistemas de proyección y extinción de incendios. Estos sistemas parten del uso y aplicación de los diversos equipos y accesorios como son detectores, sprinkler, etc. y creación de puntos contra incendios donde se requiera. La selección del sistema más económico y racional depende de varios factores, siendo fundamentales las características físico – químicas, volúmenes de las existencias y las peculiaridades constructivas del almacén.
Además las naves se deben proteger contra las descargas eléctricas atmosféricas.

viernes, 1 de enero de 2016

Almacen - Áreas Auxiliares


Cuando se construyen naves para almacén, en ellas se realizan operaciones de almacenamiento, para las cuales son necesarias determinadas áreas, independientemente que las mismas formen parte de una base de almacenes o se trate de una instalación aislada.
La zona socio-administrativa debe vincularse al almacén por una sola puerta. Esta zona comprende las oficinas del personal que lleva los controles, así como las áreas de fumar, baños, taquillas y merenderos. Estas áreas se construyen adosadas a la nave almacén y no dentro del almacén, con puntal y dimensiones en correspondencias con su utilización. Sus dimensiones se ajustarán a la cantidad de trabajadores de la instalación.
Cuando la nave pertenezca a una base de almacenes esta zona será mínima, centralizándose estas instalaciones en un solo edificio, aunque es imprescindible que existan cerca del almacén baños, taquillas y bebederos de agua. Si la nave esta destinada al almacenamiento de productos contaminantes con riesgo para el hombre en caso de escape, se debe colocar duchas en los baños.
En el caso de las áreas para parqueo de los equipos de manipulación de recorrido libre, carga de baterías y ubicación de medios unitarizadores donde se requiera el paso de los montacargas, cada una de ellas deberá vincularse con la zona de recepción y despacho a través de puertas de operación. Estas zonas, si son construidas adosadas a la nave de almacenamiento, cuya dimensión de altura supera los 8.40 m, entonces debe tener una altura menor o igual a 6.00 m. El largo y ancho está en función del parque de equipos y sus pisos son iguales a los del área de almacenamiento.
En las bases de almacenes se proyectarán, además, áreas de taller para mantenimiento y reparación de medios unitarizadores y de manipulación e izaje.