miércoles, 1 de octubre de 2014

PREGUNTAS DE REPASO

1. Un balance puede describirse adecuadamente como: 
1-(b) 
a. un informe que identifica los ingresos (ventas) de una compañía, sus gastos y las utilidades resultantes en un período de tiempo dado. 
b. un informe que muestra la situación financiera de una compañía en una fecha específica. 
c. un informe que muestra la relación entre inventario a mano e inventario ordenado. 
d. un informe que identifica el número de artículos por nivel y el número de hileras de producto en una plata- forma. 
2. Un estado de resultados puede describirse adecuadamente como:
2. (a) 
a. un informe que identifica los ingresos (ventas) de una compañía, sus gastos y las utilidades resultantes en un período de tiempo dado. 
b. un informe que muestra la situación financiera de una compañía en una fecha específica. 
c. un informe que muestra la relación entre inventario a mano e inventario ordenado. d. un informe que identifica el número de artículos por nivel y el número de hileras de producto en una plataforma. 3. Verdadero o falso 
3. (a) 
El factor K representa el número de centavos por dólar de inventario que la compañía gasta al año para mantener su inventario 
a. Verdadero 
b. Falso 
4. Verdadero o falso 
4. (a) 
El factor K por lo general se expresa como porcentaje.
 a. Verdadero 
b. Falso 5.
¿Qué mide la fórmula (Activos corrientes) + (Pasivos corrientes)?
5. (b) 
a. Tasa de rotación de inventario 
b. Razón corriente c. Razón rápida

martes, 30 de septiembre de 2014

RESUMEN

El objetivo de este capítulo era proporcionar al lector aspectos destacables de los conceptos de contabilidad más básicos que, como encargado de inventarios, debe entender para discutir y planificar con éxito los valores de inventario con sus colegas. Si bien es posible que usted nunca tome parte en la preparación de estados financieros mensuales o anuales, por su propio interés, debe revisar dichos estados y pensar cómo afectan su operación los valores de inventario que reflejan. 
Y finalmente, cuando se discuta si se compran nuevas existencias o se eliminan existencias muertas, siempre es más convincente utilizar cifras reales que hablar de generalidades. Recuerde que "lo que se puede medir se puede controlar".

lunes, 29 de septiembre de 2014

Costos de comprar y llevar inventario - II

Un ejemplo sencillo de cómo puede generarse un factor R excesivo sería el siguiente: Suposiciones: Cuesta cierta cantidad de dinero comprar cada referencia por cada orden de compra. Supóngase un costo de $2,59 por referencia y por orden de compra para este ejemplo. 
Se compra un millón de canicas al año. Si se comprara el millón de canicas de una vez, el factor R sería de $2,59, por cuanto hubo sólo una orden de compra y una sola referencia en ella. Si se compraran 250.000 canicas cada vez, el factor R sería de $ 10,36. Esto por cuanto se tendrían cuatro órdenes de compra con una referencia cada una, a un costo de $2,59 cada una. Si se comprara un millón de canicas una por una, con un factor R de $2,59 cada una, el costo de reabastecimiento sería de ¡$2.590.000! 
Debido al factor R, las compras modernas exigen que se adquieran cantidades mayores con un número menor de órdenes de compra, a proveedores que envíen los artículos de acuerdo con una agenda predeterminada o según se les pida. En última instancia, el punto en el cual el costo de mantener un artículo en inventario iguala al costo de comprarlo, es la cantidad económica de orden adecuada para dicho artículo. Ver el capítulo 5, Conceptos de planeamiento y reabastecimiento, Costos de reabastecimiento.

domingo, 28 de septiembre de 2014

Costos de comprar y llevar inventario - I

Aunque debe mantenerse solamente la cantidad mínima de inventario tanto para producción como para distribución, debe tenerse el cuidado de no comprar en pequeñas cantidades una y otra vez. La compra de pequeñas cantidades con frecuencia genera costos de reabastecimiento excesivos (el "factor R").
  Documento 2-7 Demostración del impacto del factor K sobre los artículos vendidos con ganancia, pero luego de permanecer en el inventario durante largo tiempo

sábado, 27 de septiembre de 2014

Métodos de eliminación

Existen varias formas de deshacerse de las existencias muertas: 
• Vender a precio de costo 
• Elevar temporalmente las comisiones del personal de ventas 
• Rebajar el precio 
• Devolver al proveedor 
• Donarlas 
« Darlas de baja 
• Subastarlas 

Es importante recordar un principio general con respecto a persuadir a los niveles decisorios acerca de algo. De ordinario, cuando los informes o cualquier otra información ascienden por la cadena de mando, el detalle disminuye en cada nivel. Por lo general, cada nivel superior desea ver una cantidad de información menor para tomar una decisión. Debe evitarse proporcionar solamente datos mínimos al presentar argumentos en relación con las existencias muertas. En esta oportunidad debe dejarse que los detalles hablen por sí solos.

viernes, 26 de septiembre de 2014

Argumentos en favor de salir de las existencias muertas - IV

Documento 2-5 Demostración del impacto del factor K sobre el inventario muerto existente
Documento 2-6 Creación de un informe de análisis de inventarios que incluya las existencias muertas
presentar listas y sumas de dinero reales para mostrar los artículos muertos, en lugar de usar generalidades como son los porcentajes aproximados.Ver el Documento 2-6.

jueves, 25 de septiembre de 2014

Argumentos en favor de salir de las existencias muertas - III

Documento 2-4 Métodos para determinar los costos de mantener el inventario
2. Demostrar que si el producto se conserva durante largo tiempo, aun si se vendiera con ganancia no se recuperarían los costos originales. Esto responde a los argumentos de que "lo podemos necesitar algún día" y "lo podemos vender algún día" que se esgrimen en favor de conservar las existencias muertas. Ver el Documento 2-7. 
En el Documento 2-5 se emplea un porcentaje para indicar la cantidad de inventario muerto en el depósito. Nótese, sin embargo, que siempre es más persuasivo para los niveles decisorios