viernes, 30 de enero de 2015

Obligaciones legales

De acuerdo con el Código Unico de Comercio de los Estados Unidos, así como del derecho consuetudinario, si se almacenan mercancías para un tercero, el grado de cuidado que debe tener respecto de dichos artículos es el de un propietario razonable- mente prudente. 
En otras palabras, ¿cómo cuidaría usted los ar- tículos si fuera el propietario? Básicamente, se trata de que si su organización no toma las precauciones razonables para proteger los artículos, se hace legalmente responsable de su pérdida. Si usted almacena artículos para su propia organización, le- galmente debe actuar en el mejor interés de los accionistas de la compañía. 
Una vez más la pregunta será: ¿Actuó usted de ma- nera razonable? Las precauciones que tome para casos de emergencia y de- sastres contribuyen a cumplir con sus obligaciones legales de cuidar los bienes a su servicio o custodia.

miércoles, 28 de enero de 2015

Cuándo contar

El momento ideal durante el día para el conteo cíclico sería cuando no hay movimiento de documentos ni de productos. Por lo tanto, se podría contar: 
* al final del día laboral 
• antes de comenzar el día 
• en el fin de semana 
• durante el turno más lento 
Otra alternativa es establecer un corte para realizar el conteo cíclico durante un día de trabajo normal, utilizando horas la- borales. Para este efecto se debe: 
1. Hacer una selección de los artículos que se van a some- ter a conteo cíclico al día siguiente. 
2. Distribuir la lista a las oficinas de embarque y recepción, a los trabajadores encargados de poner en su sitio las existencias, a los procesadores de órdenes y a los emplea- dos que digitan los datos. 
3. Hacer que las oficinas de embarque y recepción, los tra- bajadores encargados de poner en su sitio las existencias, los procesadores de órdenes y los empleados que digitan los datos tomen nota de la hora del día en que interactuaron y manejaron cualquiera de los artículos de la lista. 
4. En este momento se tiene la capacidad para realizar una auditoría retrospectiva de cualquier hora del día. Por ejemplo:
• Se cuentan las canicas a la 1:0ü p.in., utilizando un informe de existencias generado por los digitadores de datos a las 11:30 a.m. 
• Se encuentra que hay diez canicas menos en los estantes de lo que muestra el informe de existencias. 
• Se revisa toda la documentación de los departamentos involucrados mencionados anteriormente. 
• Los documentos de recepción muestran que se recibieron 10 canicas a las 10:30 a.m.

lunes, 26 de enero de 2015

Determinación de cuántos artículos de cada categoría se cuentan cada día

• Se divide el número de conteos anuales en cada categoría por el número total (anual) de conteos. Con esto se esta- blece el porcentaje de conteos que corresponde a cada categoría sobre el total de los conteos.Ver el Documento 6-9. 
• Se multiplica el porcentaje del total para A, B y C por el número de artículos que van a contarse diariamente. Con esto se establece la cantidad de cada categoría que se con- tará cada día.Ver el Documento 6-9.

sábado, 24 de enero de 2015

Determinación de la frecuencia del conteo A-B-C

Se determina la frecuencia de conteo así: 
• Se fija la frecuencia de conteo para cada categoría. Cada categoría se puede contar el número de veces que se de- see. No existe regla general. Puede desearse contar los artículos"A" 12 veces al año, los artículos "B" 4 veces al año y los artículos "C" 2 veces al año.Ver el Apéndice A. 
• Se multiplica el número de las unidades de existencias en cada categoría por la frecuencia deseada para establecer el total de conteos. Se supone que el ciclo es de un año. 
• Se divide el número total de conteos por el número de días de conteo (por ejemplo, 200 días al año) para deter- minar el número de artículos que se contarán cada día.

viernes, 23 de enero de 2015

Método de conteo cíclico por categorías de producto - Problemas Part 2

- Se multiplica el porcentaje del total para A, B y C por el número de artículos que van a contarse diariamente. Con esto se establece la cantidad de cada categoría que se contará cada día. 
• Contar cada categoría el número de veces deseado, utili- zando la técnica de población decreciente.

jueves, 22 de enero de 2015

Método de conteo cíclico por categorías de producto - Problemas Part 1

a. Ninguno de los dos es estadísticamente significativo ni representa una muestra de todos los artículos. 
Uso de la técnica de población decreciente con las categorías de producto 
• Definir los criterios por los cuales se asignará cada unidad de existencias a una categoría. 
• Decidir la secuencia en la cual se contarán las categorías: todos los productos del fabricante X esta semana, todos los del fabricante Y la semana próxima. 
• Dividir el número de unidades de existencias en la categoría por el número de días para determinar cuántas de- ben contarse por día.Ver el Documento 6-7. 
• Pasar a la siguiente categoría. El método de conteo cíclico por categorías de producto supone una gran cantidad de trabajo administrativo, pero proporciona información más detallada y sendas de auditoría que permiten reconstruir lo que realmente se ha hecho durante un conteo cíclico.

 
vuelve a hacer el cálculo hasta cuando se obtenga un total diario razonable. 
• Determinar cuántos artículos de cada categoría se conta- rán cada día (Ver el Documento 6-9). - Se divide el número de conteos anuales en cada catego- ría por el número total (anual) de conteos. Con esto se establece el porcentaje de conteos que corresponde a cada categoría sobre el total de los conteos.

miércoles, 21 de enero de 2015

Método de conteo cíclico por categorías de producto - II

Criterio único Debe tenerse el cuidado de utilizar características únicas al defi- nir las categorías. Por ejemplo: Criterio: Sólo se cuentan de modo cíclico los artículos de las órdenes de compra de ese día. Ventajas: 
1. Asegura que sólo se ordene la cantidad correcta. 
2. Permite realizar el conteo cuando el nivel de existencias se encuentra bajo. 
Hace más fácil el conteo. 
Problemas: 
a. Sólo reciben atención los artículos de mayor movimien- to. 
Los artículos costosos pero de uso menos frecuente podrían ignorarse hasta cuando se presente una crisis. 
b. No habrá una muestra verdaderamente representativa de todos los tipos de unidades de existencias hasta bien avan- zado el año, cuando se hayan emitido órdenes de compra y se hayan despachado la mayoría de los artículos. 
c. Ignora por completo los artículos que no se ordenan durante un año dado por cuanto la cantidad disponible excede el uso de todo ese año. 
Criterio: 
Sólo se cuentan de modo cíclico los artículos con sal- do cero o negativo. Beneficios: 
1. Los saldos negativos siempre provocan un conteo. 
2. Los artículos en cero son fáciles de verificar.