viernes, 31 de octubre de 2014

Direcciones de localización e identificadores de unidades de existencias - II

Si se incorporan los elementos mencionados en los sistemas de inventario, puede esperarse: 
• Reducir los costos de mano de obra relacionados con el tiempo de búsqueda de los productos. Tales ahorros de tiempo se ponen de manifiesto no sólo al buscar un artículo individual, sino también, de manera más decisiva, cuando el producto se sitúa en localizaciones múltiples y no especificadas. 
• Reducir los costos de mano de obra asociados con la búsqueda de localizaciones de almacenamiento adecuadas. 
• Eliminar la compra innecesaria de artículos que ya están en las instalaciones pero no se encuentran cuando se les necesita. 
• Seleccionar de modo correcto las unidades de existencias en el momento de procesar los pedidos. 
• Seleccionar de modo correcto los tamaños de los paquetes al procesar los pedidos. Todo lo anterior lleva a un seguimiento más preciso del inventario, una menor pérdida de tiempo al corregir errores, y un aumento en la satisfacción del cliente.

jueves, 30 de octubre de 2014

Direcciones de localización e identificadores de unidades de existencias - I

Importancia Sencillamente no es posible controlar aquello que no se puede encontrar. Los siguientes factores son fundamentales para el éxito de los sistemas de inventario: 
• Marcas de identificación suficientes y adecuadas en las SKU, incluso el número de la unidad y la unidad de medida en el inventario. Tales marcas permiten a un trabajador identificar los artículos con rapidez y facilidad, sin tener que leer y traducir descripciones de producto o confusas denominaciones de tamaño en los empaques. Dicha facilidad de reconocimiento disminuye los errores y el tiempo que se necesita, ya sea para seleccionar o para guardar las existencias. 
• Marcas de identificación suficientes y adecuadas en las localizaciones de cajón, puesto, piso, anaquel, gaveta, estante. Así como las direcciones de las casas, las direcciones de localización específica en la sala de inventarios permiten encontrar con rapidez la SKU "inquilina" o "propietaria" que se busca. 
• Procedimientos que vinculen una SKU específica con la localización en que se encuentra en un momento dado. ¿Cómo sabe la oficina de correos a dónde enviar la correspondencia de alguien después de que esta persona se ha mudado? Obviamente, la persona que ha cambiado de vivienda debe diligenciar un formulario de cambio de dirección. Casi de la misma manera, debe establecerse un procedimiento que indique al sistema dónde reside un producto, y si se muda, adonde. 
• Procedimientos que vinculen una SKU individual con localizaciones múltiples en las cuales se almacena. Si se tienen dos viviendas, se comunican ambas direcciones a los amigos. Los amigos entonces ponen dicha información junta en sus libretas de direcciones. Debe hacerse lo mismo con los productos que residen en dos o nús localizaciones dentro del edificio o de la bodega.
• Un sistema para hacer el seguimiento de los artículos de modo oportuno, a medida que cambian de localización. Cualquiera que sea la forma del formulario de "cambio de dirección", debe llenarse y procesarse con prontitud.
• Publicidad en los empaques que no oculte los códigos de identificación de las SKU.
• Uso de sistemas de marcación sencillos, fáciles de leer y comprender. Deben evitarse los sistemas de marcación complicados, difíciles de leer, comprender, recordar, o que conduzcan a transposiciones numéricas. Por ejemplo, marcas como "12/24 onzas" o "24/12 onzas", son códigos cuantitativos que describen la cantidad y tamaño de los empaques internos. No obstante, tales números son fáciles de invertir o transponer, y no se enrienden de manera intuitiva.

miércoles, 29 de octubre de 2014

Consideraciones especiales

Las características de un producto pueden obligar a recibirlo, almacenarlo, recogerlo o embarcarlo de un modo particular. El producto puede ser en extremo pesado o ligero, tóxico o inflamable, congelado, de una forma extraña, etc. Incluso en el caso de artículos que necesitan un manejo o almacenamiento especial, como los alimentos congelados que se conservan en un congelador.se pueden y se deben aplicar los conceptos de estratificación de inventario y agrupación por familias para garantizar una distribución de inventario eficiente. al chronionv Dr

martes, 28 de octubre de 2014

Agrupación por familias - III

Uso simultáneo de la estratificación de inventario y la agrupación por familias 

En muchos casos se puede lograr la ubicación eficaz de los artí- culos al combinar el enfoque de la estratificación de inventario con la agrupación por familias. Supóngase, por ejemplo, que el personal que procesa los pedidos se desplaza por un pasillo principal, pasa a los pasillos de recolección para seleccionar los artículos y luego regresa al pasillo principal para continuar con su trabajo. Supóngase, también, que existen 12 marcas de fantasías, todas las cuales se almacenan en la misma área para efectos de la agrupación por familias. La Ley de Pareto indica que no todas las marcas de fantasías serán igualmente populares. 
En consecuencia, al utilizar en conjunción los conceptos de estratificación de inventario y agrupación por familias, las marcas más populares de fantasías estarán situadas más cerca al pasillo principal y las menos populares, más lejos. El resultado final será una distribución general más eficiente.

lunes, 27 de octubre de 2014

Agrupación por familias - II

Documento 3-13 Efecto práctico de un cambio en la organización del inventario 
Si un cambio en los procedimientos, distribución, diseño del producto, trabajo de oficina o cualquier otro factor ahorra 30 segundos cada cinco minutos, ¿cuánto tiempo se ahorrará cada día?

Pros - Agrupación por familias 

• Facilidad para el almacenamiento y la recolección, con empleo de técnicas y equipos similares. 
• Facilidad para reconocer las agrupaciones de productos. 
• Facilidad para utilizar sistemas de localización por zonas. 

Contras - Agrupación por familias 

• Algunos artículos son tan semejantes que se sustituyen unos por otros, como las piezas electrónicas. • Peligro de situar adecuadamente un artículo activo cerca de su punto de uso pero consumir espacio valioso cerca de dicha área al alojar artículos "de la familia" mucho menos activos con sus parientes más populares. 
• Peligro de alojar un producto activo con sus parientes inactivos, lejos del punto de uso de las unidades de existencias más populares, todo por mantener juntos los artículos semejantes. • Un artículo puede emplearse en más de una familia.

domingo, 26 de octubre de 2014

Agrupación por familias - I

La agrupación por familias o productos semejantes es una alternativa al enfoque A-B-C. Este enfoque de ubicación sitúa jun tos los artículos de características similares. En teoría, las características semejantes llevarán a la agrupación natural de los artículos, los cuales serán recibidos, almacenados, recogidos o embarcados juntos. 
Las agrupaciones pueden basarse en lo siguiente: 
• Características semejantes: canicas con canicas, tuercas con tuercas, oropeles con oropeles. 
• Artículos que por lo regular se venden juntos: piezas necesarias para sincronizar un automóvil. 
• Artículos que por lo regular se usan juntos: cintas con gafas deportivas. 

Documento 3-12 Ahorro de tiempo en Id razón descarga/carga Suposiciones: 

• Se trae y se almacena una caja de papel para fotoco-piadora • La caja connene 10 resmas • Sólo se usa una resma de papel a la vez

sábado, 25 de octubre de 2014

Estratificación de inventario - VI

• G. Éste es el primer aspecto de la Ley de Pareto. Muestra el porcentaje de cada uno de los artículos en comparación con el total de ellos. En otras palabras, 3 es el 1 por ciento de 300. La Columna G se deriva dividiendo cada una de las casillas de la Columna A por el último número de esta misma columna; en otras palabras, el primer valor de la Columna G (0,3 por cien- to) resulta de dividir la primera casilla de la Columna A (1) por la última casilla de la misma columna (300). El valor que se halla en la segunda casilla de la Columna G resulta de dividir la cantidad que aparece en la segunda casilla de la Columna A (2) por la última casilla de la misma columna (300), y así sucesivamente. 
• Luego de crear la tibia, se observan las Columnas F y G y se decide dónde se desea situar el corte de las categorías A, B y C. Entonces los productos se dispondrán de acuerdo con la categoría en la cual se encuentren. 
• El Apéndice B presenta las fórmulas necesarias para crear una matriz para 300 unidades de existencias en Microsoft Excel®. 

Utilización de la razón descarga/carga de las unidades de existencias 

Es posible alcanzar una eficiencia aún mayor en el control físico de inventarios al situar los artículos que se encuentran en las zonas A-B-C de acuerdo con la razón de descarga a carga de las respectivas unidades de existencias. 
La razón de descarga a carga muestra el número de viajes que es necesario realizar para llevar un artículo a una localización de almacenamiento, en comparación con el número de viajes que requiere transportarlo de un punto de almacenamiento al punto de uso. Si fuera necesario un viaje para entrar y almacenar una caja de un producto, pero se precisaran diez viajes para realmente llevar su contenido al punto de uso, la razón descarga/carga sería de 1 a 10 (1:10). Pueden lograrse reducciones considerables en los tiempos de manejo mediante la aplicación de este principio.Ver el Documento 3-12. Mientras más cercana sea la razón descarga/carga a 1:1, menos importará dónde se almacene un artículo en una zona A-B-C, por cuanto el tiempo de viaje es el mismo en cualquiera de las localizaciones de almacenamiento. 
Mientras más aumente la razón, más importante será colocar el artículo en cercanías de su punto de uso. Suponiendo siete horas de trabajo productivo en un turno de ocho horas, una reducción incluso de 30 segundos en el tiempo de viaje cada cinco minutos dará como resultado un ahorro de tiempo de 42 minutos. Ver el Documento 3-13.