Cuándo contar

El momento ideal durante el día para el conteo cíclico sería cuando no hay movimiento de documentos ni de productos. Por lo tanto, se podría contar: 

* al final del día laboral 

• antes de comenzar el día 

• en el fin de semana 

• durante el turno más lento 

Otra alternativa es establecer un corte para realizar el conteo cíclico durante un día de trabajo normal, utilizando horas la- borales. Para este efecto se debe: 

1. Hacer una selección de los artículos que se van a some- ter a conteo cíclico al día siguiente. 

2. Distribuir la lista a las oficinas de embarque y recepción, a los trabajadores encargados de poner en su sitio las existencias, a los procesadores de órdenes y a los emplea- dos que digitan los datos. 

3. Hacer que las oficinas de embarque y recepción, los tra- bajadores encargados de poner en su sitio las existencias, los procesadores de órdenes y los empleados que digitan los datos tomen nota de la hora del día en que interactuaron y manejaron cualquiera de los artículos de la lista. 

4. En este momento se tiene la capacidad para realizar una auditoría retrospectiva de cualquier hora del día. Por ejemplo:

• Se cuentan las canicas a la 1:0ü p.in., utilizando un informe de existencias generado por los digitadores de datos a las 11:30 a.m. 

• Se encuentra que hay diez canicas menos en los estantes de lo que muestra el informe de existencias. 

• Se revisa toda la documentación de los departamentos involucrados mencionados anteriormente. 

• Los documentos de recepción muestran que se recibieron 10 canicas a las 10:30 a.m.