El momento ideal durante el día para el conteo cíclico sería
cuando no hay movimiento de documentos ni de productos.
Por lo tanto, se podría contar:
* al final del día laboral
• antes de comenzar el día
• en el fin de semana
• durante el turno más lento
Otra alternativa es establecer un corte para realizar el conteo
cíclico durante un día de trabajo normal, utilizando horas la-
borales.
Para este efecto se debe:
1. Hacer una selección de los artículos que se van a some-
ter a conteo cíclico al día siguiente.
2. Distribuir la lista a las oficinas de embarque y recepción,
a los trabajadores encargados de poner en su sitio las
existencias, a los procesadores de órdenes y a los emplea-
dos que digitan los datos.
3. Hacer que las oficinas de embarque y recepción, los tra-
bajadores encargados de poner en su sitio las existencias,
los procesadores de órdenes y los empleados que digitan
los datos tomen nota de la hora del día en que
interactuaron y manejaron cualquiera de los artículos de
la lista.
4. En este momento se tiene la capacidad para realizar una
auditoría retrospectiva de cualquier hora del día. Por
ejemplo:
• Se cuentan las canicas a la 1:0ü p.in., utilizando un informe de existencias generado por los digitadores de datos a
las 11:30 a.m.
• Se encuentra que hay diez canicas menos en los estantes
de lo que muestra el informe de existencias.
• Se revisa toda la documentación de los departamentos
involucrados mencionados anteriormente.
• Los documentos de recepción muestran que se recibieron 10 canicas a las 10:30 a.m.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario