Las organizaciones deben considerar cuidadosamente la ubicación de los artículos dentro de un sistema general de localización, con el fin de maximizar el acceso a cada una de las unidades de existencias, teniendo presente el punto de uso de cada
artículo, su razón descarga/carga, su relación con artículos similares y sus características que exijan manejo especial.
Las organizaciones que no poseen procedimientos adecuados para localizar cada unidad de existencias dentro de sus instalaciones incurren en excesivos costos de mano de obra, "pérdida" de productos que causa que se compren artículos adicionales
para usarlos en lugar de los que se encuentran en el local pero
no están disponibles cuando se necesitan, deficiente servicio al
cliente y confusión generalizada.
El control de la localización y
el movimiento de los productos se centran en el establecimiento de un sistema de localización general que refleje de manera
precisa la naturaleza básica del inventario de la organización,
como los productos terminados en un ambiente minorista o de
distribución, o las materias primas y los subensamblajes en una
instalación fabril. Los legítimos objetivos operacionales y de almacenamiento muchas veces se hallan en conflicto entre sí, dando
como resultado decisiones con respecto al sistema final de localización tomadas sobre la base de una serie de concesiones.
Y finalmente, la localización presente de cada artículo debe
indicarse con el identificador de esa SKU, y la actualización de
los cambios en las direcciones y las cantidades debe hacerse de
manera continuada y oportuna.
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