El propósito de un sistema de localización de materiales es la
creación de procedimientos que permitan seguir el movimiento de los productos dentro de las instalaciones. Aunque se les
conoce con muchos nombres, los sistemas "puros" más comunes son los de memoria, fijo y aleatorio. Un tipo de sistema fijo es
el sistema de zonas. Un sistema combinado es una mezcla de los
sistemas fijo y aleatorio.
Al considerar qué sistema de localización funcionará mejor,
se debe tratar de maximizar lo siguiente:
• Uso del espacio
• Uso del equipo
• Uso de la mano de obra
• Accesibilidad a todos los artículos
• Protección contra daños
• Facilidad para localizar los artículos
• Flexibilidad
• Reducción de costos administrativos
Maximizar todos estos aspectos en forma simultánea es difícil, si no imposible.
Cada uno de ellos suele generar conflictos
con uno o más de los restantes. Por ejemplo, puede desearse
almacenar todos los cilindros juntos con el fin de utilizar el
mismo equipo para manejarlos, o localizarlos en el mismo lugar
para llegar a ellos y recogerlos con facilidad. No obstante, si la
naturaleza química del contenido de dichos cilindros prohíbe
almacenarlos en la misma área, las razones de seguridad y protección de la propiedad superan otros argumentos. El Documento 3-1 muestra escenarios en los cuales varias consideraciones válidas se hallan en conflicto.
El encargado de inventarios debe elegir un sistema de localización que proporcione la mejor solución, teniendo en cuenta
los diversos objetivos en conflicto. Ningún sistema es "perfecto".
Lo que es mejor depende de consideraciones como las siguientes:
• Espacio disponible
• Sistema de localización (ver los análisis en Impacto sobre el
espacio físico en este capítulo).
• Dimensiones del producto o la materia prima almacenados
• Forma de los artículos
• Peso de los artículos
• Características de los productos, tales como si son apilables,
tóxicos, líquidos, rompibles
• Métodos de almacenamiento, como pilas sobre el piso,
anaqueles, carruseles, estantes
• Disponibilidad de mano de obra
• Equipo, incluso los aditamentos especiales disponibles
• Apoyo de sistemas de información
Toda compañía dispone de una cantidad limitada de espacio para el almacenamiento de existencias. Algunos sistemas de
localización utilizan el espacio de manera más eficaz que otros.
Al elegir el sistema de localización, debe pensarse con cuidado
en cuánto espacio va a requerir. Las siguientes páginas muestran
varios tipos de sistemas de localización y evalúan las fortalezas y
las debilidades de cada uno.
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