Canteo de prueba
Un método rápido y exacto de establecer la precisión actual de
los registros de inventario es efectuar un conteo de prueba:
• Seleccione cien SKU o referencias que constituyan una
muestra representativa de todos los artículos. En otras palabras, elija toda suerte de artículos: de movimiento rápido, de movimiento lento, artículos costosos, artículos baratos y artículos con plazos de entrega largos y cortos para
su adquisición.
• Cuente todas las cien en todas las localizaciones donde se
encuentren. Mida la precisión tomando en cuenta las unidades reales almacenadas, no su valor monetario.
• Divida el número de conteos precisos por el número total
de conteos. Los conteos precisos son aquellos en los cuales el conteo en registros y el conteo de estante coinciden
exactamente.
• El cociente es la precisión de los registros de inventario.
Ver el Documento 6-2.
Tolerancias,
¿Qué tan preciso es lo preciso? En principio, se podría pensar
que preciso significa que los registros de inventario coinciden el
ciento por ciento de las veces con los conteos de estante. Consideremos, sin embargo, el problema de contar un recipiente
grande de puntillas.
Al contar un recipiente grande de puntillas, ¿se debe realmente contar cada puntilla de manera individual? Parece mis
eficiente (a) pesar una libra de puntillas, (b) contar el número de
puntillas en una libra, (c) pesar todas las puntillas, y (d) calcular
el número total de puntillas comparando el número de unidades en una libra con el número de libras de puntillas en el recipiente. ¿El cálculo anterior da el número exacto de puntillas en
el contenedor? Probablemente no. ¿Realmente importa? Probablemente no. ¿Por qué? Porque la unidad de existencias, en
este caso puntillas, se caracteriza por ser de bajo costo, fácil de
adquirir y difícil de contar de manera individual (si hay una
gran cantidad de ella). Por consiguiente, es probable que se esté
dispuesto a aceptar algún porcentaje de tolerancia en las cifras.
Si se estuviera dentro de más o menos un cinco por ciento de la
coincidencia perfecta entre el conteo en registros y el conteo de
estante, ¿se estaría satisfecho? Probablemente sí. ¿Se estaría igual-
mente satisfecho si se aplicara el mismo sistema a un recipiente
grande de diamantes? Desde luego que no.
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